สร้างไฟล์ pdf จาก Microsoft word 2007

ได้มีโอกาสเรียนรู้และเข้าไปใช้งานแหล่งห้องสมุดออนไลน์ scribd.com  เลยมีความคิดอยากจะสร้างไฟล์เพื่ออัพโหลดเอาไว้แชร์และโชวบนเวบ scribd.com บ้าง  นี่คือที่มาของการได้ค้นคว้าการสร้างไฟล์ pdf จาก microsoftword  2007 ค่ะ

 

รู้มาก่อนว่าการสร้างไฟล์ pdf

ให้ใช้วิธีการบันทึกเป็นไฟล์ pdf  แต่ปรากฏว่าเมื่อไปที่เมนูบันทึกเป็นใน word 2007 กลับไม่มีเมนูให้บันทึกเป็นไฟล์ pdf  ให้คลิ๊กไปเพิ่มการสนับสนุนสำหรับรูปแบบแฟ้มอื่น ๆ เช่น pdf และ xps  หรือใช้วิธีคลิ๊กดาวน์โหลดโดยตรงที่ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF

 

 

เมื่อคลิ๊กไปแล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านบน  คลิ๊กไปที่ ติดตั้งและใช้การบันทึกเป็น pdf หรือ xps …

 

ต่อจากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้ดาวน์โหลด addin pdf or xps ให้เลือก ดาวน์โหลด  ดังภาพ

 

 

 

 

ต่อจากนั้นจะปรากฏหน้าต่างให้บันทึกไฟล์ addin ที่ดาวน์โหลดมา  เลือกบันทึกแฟ้มไว้ตามโฟลเดอร์ที่เพื่อน ๆ ต้องการเก็บได้เลยค่ะ

 

 

เมื่อดาวน์โหลดครบ 100 เปอร์เซ็นต์ให้ดับเบิ้ลคลิ๊ก จะปรากฏหน้าต่างให้ยอมรับ การติดตั้ง เลือกยอมรับและทำต่อไป

 

 

รอจนกระทั่ง addin เพื่อสร้างไฟล์ pdf ติดตั้งสมบูรณ์  คลิ๊ก ok ติดตั้งเรียบร้อยค่ะ

 

ขั้นตอนต่อไปมาสร้างไฟล์ pdf ใช้งานกันได้เลยค่ะ

เปิดไฟล์ word ที่ต้องการแปลงเป็นไฟล์ pdf ขึ้นมา แล้วไปที่เมนูไฟล์  > บันทึกเป็น

 

เลือกบันทึกเป็น pdf หรือ xps

 

 

หลังจากนั้นเลือกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ต้องการคลิ๊ก จัดพิมพ์  เรียบร้อยแค่นี้ก็มีไฟล์ pdf ไว้ใช้แล้วค่ะ เป็นไงคะการสร้างไฟล์ pdf ง่าย ๆ ด้วย microsoft word 2007