สร้างเอกสารใน microsoft office บ่อย ๆ ค่ะ แต่เมื่อเจอบริการ Google docs ซึ่งเป็นบริการของ Google ที่ให้บริการเอกสารออนไลน์ สามารถเก็บ แชร์กับเพื่อน ๆ และเผยแพร่ได้บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ต และที่น่าสนใจมากที่สุดคือ สามารถใช้งาน Google docs บน Microsoft office ได้ด้วย มาทดลองใช้ด้วยกันไหมคะ
Google มีตัวช่วยให้ Google docs สามารถใช้งานบน Microsoft offcie จาก addin ชื่อว่า Offi Sync โดยให้ ดาวน์โหลด Offi Synce สามารถติดตั้งร่วมกับ windows xp,vista และ win 7 และ จะต้องมี net framework version 3.5 ใครยังไม่มีต้องดาวน์โหลด net framwork version 3.5 มาติดตั้งก่อน นะคะ Offi Sync สามารถทำงานร่วมกับ Office 2003 ,Office 2007 และ Office 2010
เมื่อดาวน์โหลด Offi Synce มาแล้วให้ดับเบิ้ลคลิ๊กเพื่อติดตั้ง
ไม่กี่อึดใจก็เสร็จเรียบร้อย จากนั้นเปิด Microsoft word ขึ้นมาดูค่ะ นั่นไง เห็น icon Offi Synce เรียบร้อยแล้ว
เมื่อจะสร้างงานหรือแก้ไขงาน คลิ๊กเลือก Offi synce เลือก Settings
คลิ๊กเลือก add
หลังจากนั้นเติม google account หรือว่า gmail account นั่นเอง เลือก ok
เสร็จแล้วค่ะการเพิ่ม account จะปรากฏ e-mail address ขึ้นมา ต่อจากนั้น เลือก close แล้วมาเร่ิมสร้างงาน ใน google docs กันนะคะ
เริ่มต้นด้วยการเปิด เปิดโปรแกรม microsoft word แล้วคลิ๊กเลือก เมนู Offi sync เลือก open ต่อจากนั้น Microsoft office จะเชื่อมต่อ google doc ให้ดังภาพค่ะ คลิ๊กเลือกไฟล์งานที่ต้องการแก้ไขได้เลย
- หากต้องการบันทึกเอกสารจาก Microsoft office ไปยัง Google docs ก็แค่เมนู Offi sync เลือกบันทึกไฟล์ออนไลน์ แค่นี้ก็เรียบร้อยค่ะ
ขออนุญาตนำไปบอกต่อนะครับ
ตอบลบ