Pin It

การเรียงลำดับชื่อคนในบรรณานุกรมให้ง่ายด้วย Microsoft Excel

ช่วงนี้กำลังอยู่ในช่วงของการปั่นงานวิจัย  ทำให้ไปได้ความรูู้ในการเรียงลำดับชื่อของผู้แต่งเอกสารสำคัญ ๆ ในงานวิจัยดังกล่าว  โดยไม่จำเป็นต้องหาหนังสือมาเทียบพยัญชนะหรือสระ  แต่ใช้ความสามารถของโปรแกรมหลัก ๆ โปรแกรมพื้นฐานที่ใครหลาย ๆ คนมักจะต้องใช้กันประจำ  นั่นคือโปรแกรม Microsoft Excel ค่ะ

 

 

 

เรียงชื่อคนให้ง่ายในบรรณานุกรมด้วย excel

 

 

                              รูปที่ 1 แสดงขั้นตอนการใช้งาน Excel ในการเรียงชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรม

 

สำหรับวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft  Excel ช่วยเรียงข้อมูลของชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรมมีขั้นตอนดังนี้ค่ะ

 

ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา  แล้วไป copy ข้อมูลมาวาง ( paste) ชื่อผู้แต่งที่ต้องการเรียงหรือพิมพ์ชื่อผู้แต่งลงไปในเซลล์ของ Excel

 

 

เรียงชื่อคนให้ง่ายในบรรณานุกรมด้วย excel

 

                                          รุปที่ 2 การตั้งค่าเรียงลำดับชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรม

 

ขั้นตอนที่ 2 เลือกขอบเขตของข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับด้วยการ คลุมดำ ( Drag) บริวเณที่ต้องการเรียงลำดับแล้ว คลิ๊กที่เมนูข้อมูล > เรียงลำดับ  ดังรูปที่ 1 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 2 ขั้นให้เลือกลำดับการเรียงจาก ก ถึง ฮ  คลิีกตกลง

 

เรียงชื่อคนให้ง่ายในบรรณานุกรมด้วย excel

 

 

 

เรียบร้อยแล้วค่ะ  สำหรับการเรียงชื่อบุคคลในบรรณานุกรมที่เป็นภาษาอังกฤษก็เรียงแบบเดียวกันค่ะ   โดยเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ ก็ใช้ได้เช่นกันค่ะ  เทคนิคง่าย ๆ และช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้นด้วยจ้า

0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น