ช่วงนี้กำลังอยู่ในช่วงของการปั่นงานวิจัย ทำให้ไปได้ความรูู้ในการเรียงลำดับชื่อของผู้แต่งเอกสารสำคัญ ๆ ในงานวิจัยดังกล่าว โดยไม่จำเป็นต้องหาหนังสือมาเทียบพยัญชนะหรือสระ แต่ใช้ความสามารถของโปรแกรมหลัก ๆ โปรแกรมพื้นฐานที่ใครหลาย ๆ คนมักจะต้องใช้กันประจำ นั่นคือโปรแกรม Microsoft Excel ค่ะ
รูปที่ 1 แสดงขั้นตอนการใช้งาน Excel ในการเรียงชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรม
สำหรับวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ช่วยเรียงข้อมูลของชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรมมีขั้นตอนดังนี้ค่ะ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา แล้วไป copy ข้อมูลมาวาง ( paste) ชื่อผู้แต่งที่ต้องการเรียงหรือพิมพ์ชื่อผู้แต่งลงไปในเซลล์ของ Excel
รุปที่ 2 การตั้งค่าเรียงลำดับชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรม
ขั้นตอนที่ 2 เลือกขอบเขตของข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับด้วยการ คลุมดำ ( Drag) บริวเณที่ต้องการเรียงลำดับแล้ว คลิ๊กที่เมนูข้อมูล > เรียงลำดับ ดังรูปที่ 1 แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 2 ขั้นให้เลือกลำดับการเรียงจาก ก ถึง ฮ คลิีกตกลง
เรียบร้อยแล้วค่ะ สำหรับการเรียงชื่อบุคคลในบรรณานุกรมที่เป็นภาษาอังกฤษก็เรียงแบบเดียวกันค่ะ โดยเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ ก็ใช้ได้เช่นกันค่ะ เทคนิคง่าย ๆ และช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้นด้วยจ้า
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น