วันจันทร์ที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2557

เมื่อปุ่ม Enter ใน Excel ไม่ยอมเลื่อนลงด้านล่าง

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

เป็นงง ? เมื่อต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของเพื่อนร่วมงาน  เพื่อทำงานส่ง  ในโปรแกรม Microsoft excel ผลปรากฏว่า เมื่อกดป่ม Enter ซึ่งเคอร์เซอร์มันควรจะเลื่อนลงด้านล่าง  แต่ทว่า เมื่อคลิ๊ก Enter ผลปรากฏว่า เอคอร์เซอร์เลื่อนไปขวามือ   เป็นงง ? ดังนั้นจึงหาวิธีแก้ปัญหา  เมื่อปุ่ม Enter ใน Excel ไม่ยอมเลื่อนลงเซลล์ด้านล่าง

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปซ้ายขวา บนล่าง ด้วย ปุ่ม Enter

หลังจากใช้เวลาในการค้นหาข้อมูล จึงพบว่า โปรแกรม Microsoft Excel ในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้มีการตั้งค่าให้ปุ่ม Enter เลื่อนไปขวามือ หากต้องการตั้งปุ่ม Enter ให้เลื่อนลงด้านล่าง เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว มีวิธีการดังนี้ค่ะ

1. ไปที่เมนูหลัก Office คลิ๊ก แฟ้ม (Files) > ตัวเลือก  (excel option)

ตั้งทิศทางให้ปุ่ม Enter ใน excel

2. เลือก ขั้นสูง (Advance) ไปที่ ตัวเลือกการแก้ไข  หลังจากกด Enter ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไป ซ้าย ขวา บน ล่าง  ได้ตามที่คุณต้องการ

3. คลิ๊ก ตกลง 

เรียบร้อยปัญหา ปุ่ม Enter เลื่อนไปด้านขวามือ แทนที่จะเลื่อนลงด้านล่างก็เคลียร์เรียบร้อย

วันเสาร์ที่ 15 มีนาคม พ.ศ. 2557

การแปลงตัวเลขที่เก็บในรูปแบบข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

วิธีการแปลงตัวเลขในรูปแบบข้อความ

อ้าว ! อะไรกันนี่ เมื่อไปได้ไฟล์งาน excel ที่อยากจะนำมาจัดลำดับ และหาค่าเฉลี่ย ข้อมูล แต่ไม่สามารถเรียงลำดับ และคำนวณ ข้อมูลได้  ที่ข้อมูลแต่ละเซลล์ ปรากฏเป็นไอคอนสีเขียว ๆ อยู่ทีมุมบนของเซลล์ แถมปรากฏสัญลักษณ์คล้ายเครื่องหมายตกใจสีเหลืองหลังคลิ๊กเข้าไปดู จึงเดาได้ว่า เซลล์ที่ต้องการใช้ไม่ใช่อยู่ในนรูปแบบของ ตัวเลข ต้องแปลงเป็นตัวเลขก่อน จึงจะสามารถนำมาคำนวณ หรือเรียงลำดับได้  หากจะคลิ๊กแปลงเป็นตัวเลขทีละเซลล์แล้วหล่ะก็ ตายแน่ ๆ เพราะข้อมูลเพียบซะขนาดนี้   คิดว่ามันต้องมีวิธี…และก็พบจนได้  วิธีการแปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลข  โดยการปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาด ซึ่งมีวิธีการง่ายๆ ดังนี้ค่ะ

วิธีการแปลงตัวเลขในรูปแบบข้อความ

1. คลิ๊กที่เมนูแฟ้ม > วิธีใช้ > ตัวเลือก

วิธีการแปลงตัวเลขในรูปแบบข้อความ

2. คลิ๊กที่สูตร แล้วคลิ๊กเอาเครื่องหมายถูก หน้า  ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญญประกาศเดี่ยว   ออกไป  ต่อจากนั้นคลิ๊ก ตกลง

3. เรียบร้อยแล้วค่ะ แค่นี้ตัวเลขในแต่ละเซลล์สามารถนำมาคำนวณ หรือเรียงลำดับได้เรียบร้อย 

วิธีการไม่ยากเลยใช่ไหมหล่ะ :)