วันเสาร์ที่ 15 มีนาคม พ.ศ. 2557

การแปลงตัวเลขที่เก็บในรูปแบบข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

วิธีการแปลงตัวเลขในรูปแบบข้อความ

อ้าว ! อะไรกันนี่ เมื่อไปได้ไฟล์งาน excel ที่อยากจะนำมาจัดลำดับ และหาค่าเฉลี่ย ข้อมูล แต่ไม่สามารถเรียงลำดับ และคำนวณ ข้อมูลได้  ที่ข้อมูลแต่ละเซลล์ ปรากฏเป็นไอคอนสีเขียว ๆ อยู่ทีมุมบนของเซลล์ แถมปรากฏสัญลักษณ์คล้ายเครื่องหมายตกใจสีเหลืองหลังคลิ๊กเข้าไปดู จึงเดาได้ว่า เซลล์ที่ต้องการใช้ไม่ใช่อยู่ในนรูปแบบของ ตัวเลข ต้องแปลงเป็นตัวเลขก่อน จึงจะสามารถนำมาคำนวณ หรือเรียงลำดับได้  หากจะคลิ๊กแปลงเป็นตัวเลขทีละเซลล์แล้วหล่ะก็ ตายแน่ ๆ เพราะข้อมูลเพียบซะขนาดนี้   คิดว่ามันต้องมีวิธี…และก็พบจนได้  วิธีการแปลงตัวเลขที่เก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลข  โดยการปิดการตรวจสอบข้อผิดพลาด ซึ่งมีวิธีการง่ายๆ ดังนี้ค่ะ

วิธีการแปลงตัวเลขในรูปแบบข้อความ

1. คลิ๊กที่เมนูแฟ้ม > วิธีใช้ > ตัวเลือก

วิธีการแปลงตัวเลขในรูปแบบข้อความ

2. คลิ๊กที่สูตร แล้วคลิ๊กเอาเครื่องหมายถูก หน้า  ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญญประกาศเดี่ยว   ออกไป  ต่อจากนั้นคลิ๊ก ตกลง

3. เรียบร้อยแล้วค่ะ แค่นี้ตัวเลขในแต่ละเซลล์สามารถนำมาคำนวณ หรือเรียงลำดับได้เรียบร้อย 

วิธีการไม่ยากเลยใช่ไหมหล่ะ :)

ไม่มีความคิดเห็น:

โพสต์ความคิดเห็น