เคยนำเสนอ การใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเรียงบรรณานุกรมมาแล้ว วันนี้ลองนำเสนอ ในเรื่องของการเรียงลำดับค่าคะแนนกันบ้างค่ะ ไม่ยาก วิธีการทำงานก็คล้ายกับจัดเรียงตัวอักษร ที่นำมาจัดเรียงบรรณานุกรมนั่นเอง
ขั้นตอนแรก ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง จากรูปภาพด้านบน จะเรียงคะแนนนักเรียนจากมากไปน้อย ก็เลือกที่คอลัมภ์ของ ค่าคะแนน และเลือกชื่อนักเรียน โดยการคลุมดำทั้ง 2 คอลัมภ์
ขั้นอนที่ 2 เลือกเมนูเรียงลำดับและกรอง ในหน้าเมนูหลัก หน้าแรก แถบขวามือ คลิ๊ก เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง
ขั้นตอนท้ายสุด เลือกคอลัมภ์ คะแนนรวม เป็นคอลัมภ์หลักสำหรับการเรียง เพราะต้องการเรียงค่าคะแนน ต่อไป เลือกเรียงลำดับตามค่า และเลือกเรียงคะแนนจากมากที่สุดไปน้อยที่สุด ซึ่งหากคุณต้องการเลือกเงื่อนไขอื่นก็แล้วแต่จะเลือกเพื่อการใช้งานค่ะ
เพียงเท่านี้คะแนนรวมของเด็กนักเรียนก็จะถูกรวม โดยคอลัมภ์ ชื่อ ก็จะถุกจัดเรียงให้ถูกต้องด้วยเช่นกัน
เป็นไงคะ ไม่ยากเลย ทดลองใช้งานกันตามชอบใจค่ะ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น