วันจันทร์ที่ 27 เมษายน พ.ศ. 2558

การใช้ Microsoft Excel เรียงลำดับคะแนนเรื่องง่ายๆ

เคยนำเสนอ การใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการจัดเรียงบรรณานุกรมมาแล้ว  วันนี้ลองนำเสนอ ในเรื่องของการเรียงลำดับค่าคะแนนกันบ้างค่ะ  ไม่ยาก วิธีการทำงานก็คล้ายกับจัดเรียงตัวอักษร ที่นำมาจัดเรียงบรรณานุกรมนั่นเอง

เรียงข้อมูลจากมากไปน้อยด้วย excel

ขั้นตอนแรก ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง  จากรูปภาพด้านบน  จะเรียงคะแนนนักเรียนจากมากไปน้อย  ก็เลือกที่คอลัมภ์ของ ค่าคะแนน  และเลือกชื่อนักเรียน โดยการคลุมดำทั้ง 2 คอลัมภ์

วิธีเรียงคะแนนใน excel

ขั้นอนที่ 2 เลือกเมนูเรียงลำดับและกรอง   ในหน้าเมนูหลัก หน้าแรก แถบขวามือ  คลิ๊ก เลือก เรียงลำดับแบบกำหนดเอง

วิธีเรียงคะแนนมากไปน้อย

ขั้นตอนท้ายสุด  เลือกคอลัมภ์  คะแนนรวม  เป็นคอลัมภ์หลักสำหรับการเรียง  เพราะต้องการเรียงค่าคะแนน  ต่อไป เลือกเรียงลำดับตามค่า  และเลือกเรียงคะแนนจากมากที่สุดไปน้อยที่สุด  ซึ่งหากคุณต้องการเลือกเงื่อนไขอื่นก็แล้วแต่จะเลือกเพื่อการใช้งานค่ะ 

การใช้งาน excel

เพียงเท่านี้คะแนนรวมของเด็กนักเรียนก็จะถูกรวม  โดยคอลัมภ์ ชื่อ ก็จะถุกจัดเรียงให้ถูกต้องด้วยเช่นกัน 

เป็นไงคะ ไม่ยากเลย  ทดลองใช้งานกันตามชอบใจค่ะ

ไม่มีความคิดเห็น:

โพสต์ความคิดเห็น