นักเรียนได้เกรดสี่มีกี่คน ด้วยสูตร COUNTIF ใน EXCEL

 

เหตุเพราะต้องรายงานข้อผลสรุปคะแนนของนักเรียนในแต่ละชั้นเรียน  ต้องมานั่งนับจำนวนนักเรียนที่ได้เกรดแต่ละค่า   แถมต้องนับในทุก ๆ ห้อง  โห ! งานน้อยซะเมื่อไหร่ ? จึงจำเป็นต้องหาตัวช่วยค่ะ  ไหน ๆ ก็พอมีความรู้เรื่องของคอมพิวเตอร์และอินเตอร์เน็ตมาบ้าง  ทำให้ได้วิธีแก้ปัญหา  โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel มาช่วยแก้ไข  โดยใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF ในการนับค่าจำนวนนักเรียนค่ะ

 

ฟังก์ชั่น COUNTIF  เป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยนับจำนวนเซลข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหดน  ด้วยการระบุกลุ่มเซลและระบุเงื่อนไขที่ต้องการนับลงไป  โดยสามารถระบเงื่อนไขเฉพาะเจาะจงได้ทั้งค่าที่เป็นตัวเลข และข้อความ

 

รูปแบบ  CONTIF (range,criteria)

            range  คือช่วงของเซลข้อมูลที่ต้องการนับรายการตามเงื่อนไข

            criteria  คือเงื่อนไขที่กำหนดให้นับ

 

ตัวอย่าง

=        COUNTIF(M2:M6,4)

          หมายถึงนับช่วงเซลข้อมูลจาก M2 จนถึง M6  ว่านักเรียนที่ได้เกรดสี่มีจำนวนกี่คน

 

            เราสามารถกำหนดเงื่อนไขอื่น ๆ ได้อีก เช่น

 

=   COUNTIF(A2:A9,”ดีเยี่ยม”)

         หมายถึงนับช่วงเซลข้อมูลจาก A2 ถึง A9  ว่าได้ดีเยี่ยมกี่คน

=  COUNTIF (A2:A9,”>90”)

      หมายถึงนับช่วงเซลข้อมูลจาก   A2 ถึง A9 ว่าได้คะแนนมากกว่า 90 กี่คน

 

ดิฉันเองใช้แก้ปัญหาในการนับจำนวนนักเรียนที่ได้เกรดในแต่ละระดับ  ส่วนเพื่อน ๆ อาจจะนำฟังก์ชั่น COUNTIF  ไปปรับใช้ในกรณีอื่น ๆ ได้   คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยค่ะ

เพิ่มพื้นที่ Harddisk ด้วยการ Clear Cookies ในเวบบราวเซอร์ Firefox

 

 

คุ้กกี้ (Cookies) คือแฟ้มข้อความขนาดเล็กๆ ที่ Web page server ทำการบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ทำหน้าที่หลักๆ เสมือนเป็นบัตรประจำตัวของคุณ ไม่สามารถเรียกใช้เป็นรหัสหรือเป็นพาหะของไวรัสได้ ข้อมูลในคุกกี้ของเราจะมีไม่ซ้ำกับใคร และมีแต่เซิร์ฟเวอร์ที่สร้างขึ้นมาเท่านั้นที่จะอ่านแฟ้มตัวนี้ได้ คุกกี้จะบอกเซิร์ฟเวอร์ว่าเราได้กลับมายังเว็บเพจนั้นๆ แล้ว คุกกี้มีข้อดีคือ ช่วยให้ไม่เสียเวลา ในกรณีที่เราบันทึกข้อมูลลงบนเพจ หรือลงทะเบียนผลิตภัณฑ์หรือบริการต่างๆ คุกกี้จะช่วยให้ Server จดจำข้อมูล ครั้งต่อไปเมื่อเรากลับไปยังเว็บเพจนั้นอีก จะได้แสดงข้อมูลที่เราร้องขอได้อย่างรวดเร็ว แต่ทว่าการที่มี คุ๊กกี้ จะทำให้ต้องเสียพื้นที่บน Harddisk ไปส่วนหนึ่ง  สำหรับวิธีการเคลียร์ Cookies ในเวบบราวเซอร์แต่ละค่ายก็แตกต่างกันออกไป  แต่เนื่องจากดิฉันมี Firefox ในดวงใจ ดังนั้นวันนี้มาแชร์วิธีการ clear cookies ในเวบบราวเซอร์ Firefox  ค่ะ  สำหรับวิธีการลบ (clear) คุ้กกี้ (Cookies) ในเวบบราวเซอร์ Firefox มีขั้นตอนดังนี้

 

 

 

1.คลิ๊กแถบเมนู เครื่องมือ> ตัวเลือก

 

 

2 จะปรากฏหน้าต่าง ตัวเลือกเด้งขึ้นมา  คลิ๊กไปที่ แถบเมนู ความเป็นส่วนตัว > เอาคุุ้กกี้ออกเอง

 

 

 

3. ต่อจากนั้นจะปรากฏหน้าต่างที่เก็บ คุ้กกี้ต่าง ๆ ไว้ เราสามารถค้นหา และเลือกลบได้ หรืออาจลบทั้งหมดเลย  เพียงแค่ 3 ขั้นตอนง่าย ๆ ก็ Clear cookies ในเวบบราวเซอร์ ช่วยเพิ่มหน่วยความจำใน Harddisk ได้แล้วจ้า

เรียนรู้ระบบร่างกาย Human body ผ่าน Google Chrome

จำได้ว่าสาระวิทยาศาสตร์ ไม่ว่าจะชั้นไหน ๆ ส่วนมากต้องอ่าน ต้องจำ เพราะไม่สามารถใช้สื่อการสอนทีี่เป็นตัวเป็น ๆ ได้ อย่างเช่นเรื่องของระบบรายกายมนุษย์ Human body ที่ห้องเรียนก็มีหุ่นมนุษย์อยู่  1 ชิ้น เราต่างไม่กล้าแม้แต่จะจับ เพราะกลัวจะพัง ประเดี๋ยวคุรครูจะดุเอาได้  แต่ปัจจุบันสื่อการสอน  มีมากมายเสียจน เด็ก ๆ ไม่คิดจะอยากเรียนรู้  เพราะมันมากไป  จาก Human body ก็เลยกลายเป็นศึกษาร่างกายมนุษย์เฉพาะระบบสืบพันธ์  เนื่่องจากเห็นคลิปฉาวเต็มโทรศัพท์มือถือไปหมด  สาเหตุเพราะความหลากหลายของสื่อ  จึงควรเน้นย้ำให้เลือกใช้ให้เกิดประโยชน์ 

วันนี้ผ่านไปเจอสื่อเพื่อการเรียนด้านร่างกายมนุษย์  ซึ่งถือได้ว่าสมบูรณ์แบบ แถมบริการแบบนี้ฟรี อยู่บนเวบบราวเซอร์ของ Google Chrome ที่ใครหลาย ๆ คนมักใช้บริการในการท่องเน็ตกันอยู่ในปัจจุบัน 

 

มันคือ Extension ของ เวบบราวเซอร์ Google chrome ที่มีชื่อว่า BIODIGITAL  HUMAN  ซึ่ง Extension ตัวนี้ ช่วยในเรื่องการเรียนรู้สรีระร่างกายของมนุษย์ได้อย่างเยี่ยม เพราะแสดงเป็น 3 มิติ

 

มีชื่อเป็นภาษาอังกฤษบอกรายละเอียด  มีระบบของร่างกายทุกระบบในการเรียนรู้  อยากรู้ชิ้นส่วนไหนในร่างกายแค่จับเมาส์คลิ๊ก ชื่อของอวัยวะนั้น ๆ ก็จะปรากฏชื่อขึ้นมา  แถมมี audio ออกเสียงให้ฟังอีกต่างหาก

 

ในการเรียนรู้เราสามารถไปทำแบบทดสอบ Quiz  ได้อีกด้วย  เชื่อได้ว่าที่นี่น่าจะเป็นห้องสมุดทางด้าน สรีระศาสตร์ของมนุษย์ที่มีแหล่งข้อมูลมากที่่สุด และเข้าถึงได้ง่ายที่สุด  ที่สำคัญฟรีด้วยจ้า  เข้าศึกษาร่างกายของเราผ่าน Google Chrome ได้ที่ BIODIGITAL HUMAN

เปลี่ยนภาษาใน Google chrome

เนื่องจากดูจากสถิติของผู้เยี่ยมชม   เห็นว่า การใช้งาน Google Chrome  เพิ่มมากขึ้น จึงได้เปลี่ยนใจจาก Firefox มาลองใช้งาน Google Chrome ดูบ้าง  อยู่ในช่วงลูบ ๆ คลำ ๆ ลองปรับแต่งเรียนรู้ แล้วนำมาแชร์กับเพื่อน ๆ ผ่านเวบบล็อกค่ะ

ครั้นเห็นเมนุของบราวเซอร์เป็นภาษาอังกฤษ  ก็อยากจะลองเปลี่ยนเป็นภาษาไทยดูบ้าง  ค้นไปค้นมาจึงได้ทราบวิธีการเปลี่ยนภาษาคำสั่งต่าง ๆใน  Google Chrome ค่ะ   วิธีการเปลียนภาษาใน Google มีขั้นตอนเริ่มจาก    ให้คลิ๊กที่รูปประแจขวามือของบราวเซอร์   ดังรูปด้านบน

จะมีหน้าต่างปรากฏมาให้เลือก Setting > Under the Hood >Languages  and spell- checker setting > add

ต่อจากนั้นเลือกรูปแบบภาษาที่ต้องการให้แสดงเป็นเมนูต่าง ๆในบราวเซอร์ Google Chrome ค่ะ จากตัวอย่างดิฉันเลือกภาษาไทย   หลังการตั้งค่าภาษาแล้ว ให้ปิดบราวเซอร์แล้วเปิดใหม่อีกรอบเพื่อตั้งค่า   แล้วก็เริมใช้งาาน Google Chrome ที่มีเมนุต่าง ๆ ตามภาษาที่เราตั้งค่าได้แล้วค่ะ ไม่ยากใช่ไหมหล่ะ

เปลี่ยนหน้าเวบให้มีชีวิตด้วย Select and Speak

 

หากเป็นเมื่อก่อนเจอเวบไซต์ภาษาแปลก ๆ เข้าให้หน่อย  เป็นอันถอยดีกว่า แต่เดี๋ยวนี้มี Google translate ที่ช่วยให้การท่องเน็ตสะดวกขึ้น เพราะเราสามารถแปลภาษาผ่านหน้าเวบได้ง่ายขึ้น  แม้แต่เหล่า Webmaster ก็มักจะนำเครื่องมือแปลภาษาติดไว้ในเวบไซต์หรือเวบบล็อกของตนเพื่ออำนวจความสะดวกให้กับผู้เยี่ยมชม   แต่ที่เด็ดกว่านั้น  เราสามารถตั้งค่า อ่านภาษาจากหน้าเวบเหล่านั้นด้วย  ใคร ทีก่ำลังมุ่งมั่นหัดเรียนรู้ภาษา อาจจะนึกชอบใจแล้วมีติดไว้ในเวบบราวเซอร์ ของ Google Chrome อย่างดิฉันก็ได้   ตัวช่วยที่เปลี่ยนตัวอักษรในหน้าเวบให้มีชีวิตโดยมีเสียงอ่านได้  ก็คือ Select  and Speak ซึ่งเป็น Extension ของ Google Chrome ตัวช่วยขนาดจิ๋วที่ ความสามารถไม่จิ๋วเลยหล่ะค่ะ

 

 

 

หลังการติดตั้ง Extension ตัวนี้แล้ว จะมี Icon เล็ก ๆ สำหรับการใช้ปรับแต่งค่าการทำงานของ Select and Speak 

 

 

 

เจอเวบไซต์ เวบบล็อก หรือบทความใด ๆ อยากฟังเสียงอ่าน คลุมดำ แล้วคลิ๊กขวา เลือก Select and speak ดังรูป   รอสักพักจะได้ยินเสียงอ่านเป็นภาษาที่เราตั้งค่าไว้แล้วค่ะ

 

 

แต่ใช่ว่าจะมีเสียงอ่านเฉพาะภาษาอังกฤษ นะคะ ยังมีอีกหลายภาษา เช่น ญี่ปุ่น จีน,ฝรั่งเศล ฯลฯ ยกเว้นภาษาไทยเนี่ยหล่ะ ม่าย…มีจ้า  อ่านข้อมูลเพิ่มเติมและทดลองใช้ได้ที่   Select and Speak

ฟรีส่ง sms จาก Gmail 50 ข้อความ

มี Gmail กับคนอื่นเค้าเช่นกันค่ะ  แต่ไม่ค่อยได้เช็คเมล์บ่อยนัก  โดยส่วนมากจะใช้วิธีส่ง  Tempory e-mail มากกว่า  เพราะปัจจุบันมี social network มากมายให้ติดต่อกับได้อยู่แล้ว  แต่มาวันนี้ได้ Login เข้าไปเปิด Gmail  จึงได้ปรากฏข้อความแจ้งว่า สามารถใช้อีเมล์ส่ง sms ได้  ไม่รอช้าค่ะ  ต้องเข้าไปเรียนรู้แล้วนำมาแชร์ร่วมกันค่ะ

 

 

Gmail เปิดโอกาสให้ลูกค้าใช้อีเมล์ส่งข้อความเป้น sms ส่งหาเพื่อน ๆ ได้ทั้งหมดฟรี 50 ข้อความ โดยในประเทศไทย สามารถใช้ร่วมกับเครือข่าย Truemove และ Dtac  เท่านั้น และผุู้ที่ได้รับ sms สามารถส่งข้อความตอบกลับได้  และข้อความดังกล่าวจะปรากฏอยู่ใน chat box  ของ Gmail ค่ะ  วิธีส่ง sms ก็เริ่มต้นด้วยการพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ในกล่อง แชท และ sms แล้วคลิ๊ก ส่ง sms

 

 

 

 

หากเบอร์โทรศัพท์ดังกล่าวยังไม่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ   ก็จำเป็นต้องเพิ่มชื่อผู้ติดต่อก่อนค่ะ

 

 

 

 

ครั้นเพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อเสร็จ แล้ว จะปรากฏกล่องข้อความเล็ก ๆ อยู่ด้านล่างของอีเมล์ ให้พิมพ์ข้อความแล้วกด Enter เพียงเท่านี้ ข้อความของเราก็จะไปปรากฏที่โทรศัพท์ของผูู้ติดต่อที่เราเพิ่มเมื่อตะกี้เรียบร้อยค่ะ

ตัดเกรดนักเรียนง่าย ๆ ด้วย สูตรใน Excel โดยใช้สูตร IF

 

 

หลังวุ่นวายกับการตัดเกรดนักเรียนเสร็จแล้ว  เลยได้สูตรในการตัดเกรดนักเรียนนำมาแชร์กับเพื่อน ๆ บนเวบบล็อกค่ะ    ลองดูวิธีการที่ดิฉันนำสูตรจาก Excle มาช่วยในการทำงานจัดการตัดเกรดให้กับนักเรียนกันนะคะ

 

 

จากรูปด้านบน  เงื่อนไข ช่วงคะแนน จะเขียนสูตรได้ดังนี้

 

ถ้าค่าคะแนนในเซลล์ W น้อยกว่า 50   ตัดเกรดให้เป็น 0  เขียนได้                       W4<49,"0"

ถ้าคะแนนในเซลล์  "W  มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 54    ตัดเกรดให้เป็น 1  เขียนได้  W4<=54,"1"

ถ้าคะแนนในเซลล์ "W มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 59 ตัดเกรดให้เป็น 1.5 เขียนได้      W4<=59,"1.5"

ถ้าคะแนนในเซลล์ "W มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 64 ตัดเกรดให้เป็น 2  เขียนได้        W4<=64,"2"

ถ้าคะแนนในเซลล์ "W มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 69 ตัดเกรดให้เป็น 2.5 เขียนได้      W4<=69,"2.5"

ถ้าคะแนนในเซลล์ "W มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 74 ตัดเกรดให้เป็น 3 เขียนได้         W4<=74,"3"

ถ้าคะแนนในเซลล์ "W มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 79 ตัดเกรดให้เป็น 3.5 เขียนได้      W4<=79,"3.5"

ถ้าคะแนนในเซลล์ "W มีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 80 ตัดเกรดให้เป็น 4 เขียนได้          W4>=80,"4"

 

 

เพราะฉะนั้นจะเขียนสูตรสำหรับกาารตัดเกรดได้ดังนี้

 

=IF(W4<49,"0",IF(W4<=54,"1",IF(W4<=59,"1.5",IF(W4<=64,"2",IF(W4<=69,"2.5",IF(W4<=74,"3",IF(W4<=79,"3.5",IF(W4>=80,"4"))))))))

 

ทำการ Copy สูตร ไปวางใน เซลล์ที่ต้องการได้ผลการคำนวณ ก็จะปรากฏเกรดที่เราต้องการทราบ  และในเซลล์อื่น ๆ ก็เพียงแค่เปลี่ยน ชื่อ เซลล์เท่านั้น  เช่น W5,W6 เป็นต้น 

 

 

 

 

การตัดเกรดนักเรียนโดยใช้ Excel สูตร if ซ้อน

การป้องกันตลับหมึกแห้งในเครื่องพิมพ์ Printer แบบ Inkjet

 

 

หากเพื่อนท่านใดยังคงนิยมใช้เครื่องพิมพ์แบบ Inkjet เหมือนดิฉันอยู่ละก็  อาจจะเจอปัญหาหัวพิมพ์อิงค์เจ็ตของเครื่องพิมพ์แห้งอยู่ก็เป็นได้    ปกติทุกครั้งที่ไปซื้อที่ร้าน  ผู้ขายมักจะแนะนำให้ ใช้เครื่องพิมพ์  เพื่อพิมพ์ไฟล์เอกสาร บทความ อีเมล์ หรืออะไรก็ตามแต่ อย่างน้อยอาทิตย์ละครั้ง  เพื่อป้องกันอาการหัวพิมพ์แห้ง  นั่นหมายถึง  อาจจะต้องเปลี่ยนตลับหมึกเลยก็เป็นได้ 

 

 

แต่ถ้ากรณีที่เราไม่สามารถสั่งพิมพ์ได้ทุกอาทิตย์อย่างคำแนะนำแรกหล่ะ   คำแนะนำอย่างที่สองสำหรับป้องกันกรณีหัวหมึกเครื่องพิมพ์แห้ง  คือให้ถอดตลับหมึกออกมา  แล้วเช็ดหัวพิมพ์เบา ๆ ด้วยน้ำอุ่น  ทิ้งไว้สักครู่จากนั้นเก็บไว้ในถึงพลาสติกที่รูดปิดปากได้    เมื่อต้องการนำมาใช้อีกครั้ง  ก็เปิดถุงนำมาใช้อีกครั้งได้ทันที

 

วิธีการดูแลอาจจะยุ่งยากไปสักนิด  แต่ทว่าหากต้องเปลี่ยนตลับหมึกใหม่ ราคาพอ ๆ กับซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่เลยทีเดียวหล่ะ   ดังนั้น รักษากันสักนิด  ประหยัดเงินไปได้เยอะเลยทีเดียวค่ะ