โปรแกรมที่นิยมใช้ในการช่วยคำนวณ คือโปรแกรม Microsoft Excel ค่ะ เพราะนอกจากจะเป็นโปรแกรมสามัญประจำ Windows ที่ตนใช้อยู่ ยังมีความสามารถในการทำรายงานได้ถุกต้องสะดวกและรวดเร็ว ดังเช่น เทคนิคในการใช้โปรแกรม Excel ที่จะนำมาเสนอในวันนี้ นั่นคือความสามารถในการเติมลำดับที่ เติมข้อความแบบอัตโนมัติ ตามมาดูความสามารถข้อนี้ของโปรแกรม Microsoft excel กันดูนะคะ
รูปที่ 1 ตัวอย่างการเติมชุดข้อมูล ตามลำดับที่
ยกตัวอย่างการเติมลำดับที่ ในเซลล์ หากเราต้องการเพิ่มลำดับที่ เราสามารถพิมพ์เพิ่ม ลำดับที่ 1 ,2,3,4… แต่ Excel มีฟังก์ชั่นการทำให้เราสามารถทำงานได้ง่ายขึ้น
โดย
วิธีที่ 1
1. พิมพ์ลำดับที่เริ่มต้น เช่น รูปที่ 1 พิมพ์ 1 ลงในเซลล์ แล้วคลิ๊กที่มุมขวาของกรอบ เซลล์ เลือก เติมชุดข้อมูล
รุปที่ 2 การแสดงผลหลังเลือกเติมชุดข้อมูล
2 ต่อจากนั้นลากกรอบสี่เหลี่ยมลงมาด้านล่าง ตามคอลัมภ์ที่เราต้องการเพิ่มลำดับที่ ในเซลล์นั้น ๆ จะปรากฏลำดับที่ เติมให้อัตโนมัติ จาก 1,2,,3,4,5…..เท่ากับจำนวนคอลัมภ์ที่เราลากกรอบสี่เหลี่ยมลงมา
รูปที่ 3 การเติมวันโดยอัตโนมัติ ใน Excel
กรณีที่เป็นข้อความ ก็สามารถทำได้เช่นกันเช่น เติม วัน ตามลำดับที่ เดือน เป็นต้น ดังรูปที่ 3
วิธีที่ 2
ในกรณีที่มีชุดข้อมูลมาก ๆ หากต้องลากเคอร์เซอร์ยาว ๆ มันก็ดูยากไป เรามีวิธีการเติมข้อมูลแบบอัตโนมัติให้ง่ายขึ้นดังนี้
รุปที่ 4 หน้าต่างเมนูการเติมชุดข้อมูล
1.พิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่ต้องการเพิ่มชุดข้อมูล คลิ๊กที่เมนูหน้าแรก > icon เติมชุดข้อมูลในส่วน เมนูการแก้ไข ดังรูปที่ 4
2. ต่อจากนั้นกำหนดค่าการแสดงผลในการเติมชุดรูปแบบ โดย
เลือกชุดข้อมูล
ชุดข้อมูลใน
แถว หมายถึงเติมแบบอัตโนมัติเป็นแถว ในแนวนอน
คอลัมน์ หมายถึงเติมแบบอัตโนมัติในคอลัมน์ ในแนวตั้ง
เปลี่่ยนทีละ
กำหนดค่าให้เติมอัตโนมัติ เช่น ต้องการให้เติมจาก 1 ถึง 1000 โดยอัตโนมัติ
หลังจากกำหนดค่าได้แล้ว คลิ๊กตกลง ก็จะปรากฏชุดข้อมูลแบบอัตโนมัติเติมค่าให้ตั้งแต่ 1 – 1000 ให้โดยอัตโนมัติ ในเวลาไม่กี่วินาที
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น