เคยมีครั้งที่ต้องทำงานเอกสารสำคัญ หลังการบันทึกและเปิดอีกครั้ง พบว่า เอกสารดังกล่าวถูกบันทึกซ้ำ จากเพื่อนร่วมงาน ข้อมูลเก่า เลยหายหมด โห ! ต้องใช้เวลาหลายวันกว่าจะหามาได้ จะต้องมานั่งทำใหม่ อยากจะเคืองเพื่อน แต่ก็คิดไว้แค่ในใจเท่านั้น ดังนั้นจึงได้หาวิธีป้องกันไฟล์เอกสารใน Microsoft word ครั้นได้พบวิธีการจึงแบ่งปันบนเวบบล็อกค่ะ วิธีการก็ไม่ยากค่ะ
1. เปิดเอกสาร Microsoft word คลิีกที่ office button ดังรูปที่ 1 > บันทึกเป็น > เอกสาร word
2. คลิ๊กเลือกเมนู เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป
3 .กำหนดค่ารหัสผ่าน (password ) ให้กับเอกสาร word ขึ้นอยู่ว่าเราจะกำหนดรหัสผ่านในกรณีใด เช่น กำหนดรหัสผ่านในกรณีต้องการเปิดเอกสาร หรือ กำหนดรหัสผ่านในกรณีที่จะแก้ไข เป็นต้น หลังจากกำหนด รหัสผ่านแล้วคลิ๊กตกลง
4. หลังกำหนดรหัสผ่านและคลิ๊กตกลงจะปรากฏหน้าต่างให้ยืนยันรหัสผ่าน ต่อจากนั้นเลือกบันทึก เอกสารดังกล่าว แค่นี้เป็นอันสิ้นสุดกระบวนการตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสาร Microsoft word 2007 แล้วค่ะ
ทดลองเปิดเอกสารดู จะปรากฏหน้าต่างถามรหัสผ่านตามที่เราตั้งค่าไว้ทุก ๆ ครั้ง แค่นี้เอกสารสุดลับที่เราสร้างก็ถุกเก็บงำไว้เป็นอย่างดีแล้วค่ะ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น