วันศุกร์ที่ 8 มิถุนายน พ.ศ. 2555

ใส่รหัสผ่าน (password )ให้กับไฟล์เอกสาร Microsoft word 2007

 

 

เคยมีครั้งที่ต้องทำงานเอกสารสำคัญ   หลังการบันทึกและเปิดอีกครั้ง พบว่า เอกสารดังกล่าวถูกบันทึกซ้ำ จากเพื่อนร่วมงาน  ข้อมูลเก่า เลยหายหมด  โห ! ต้องใช้เวลาหลายวันกว่าจะหามาได้   จะต้องมานั่งทำใหม่  อยากจะเคืองเพื่อน  แต่ก็คิดไว้แค่ในใจเท่านั้น  ดังนั้นจึงได้หาวิธีป้องกันไฟล์เอกสารใน Microsoft word ครั้นได้พบวิธีการจึงแบ่งปันบนเวบบล็อกค่ะ  วิธีการก็ไม่ยากค่ะ

 

 

ตั้งรหัสผ่านให้ word 2007

 

1. เปิดเอกสาร Microsoft word คลิีกที่ office button ดังรูปที่ 1 > บันทึกเป็น > เอกสาร word

 

ตั้งรหัสผ่านให้ word 2007

 

2. คลิ๊กเลือกเมนู เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป

 

 

เครื่องมือในการตั้งรหัสผ่านให้ word

 

3 .กำหนดค่ารหัสผ่าน (password ) ให้กับเอกสาร word ขึ้นอยู่ว่าเราจะกำหนดรหัสผ่านในกรณีใด เช่น กำหนดรหัสผ่านในกรณีต้องการเปิดเอกสาร หรือ กำหนดรหัสผ่านในกรณีที่จะแก้ไข  เป็นต้น หลังจากกำหนด รหัสผ่านแล้วคลิ๊กตกลง

 

 

หน้าต่างยืนยันรหัสผ่าน

 

4. หลังกำหนดรหัสผ่านและคลิ๊กตกลงจะปรากฏหน้าต่างให้ยืนยันรหัสผ่าน   ต่อจากนั้นเลือกบันทึก เอกสารดังกล่าว  แค่นี้เป็นอันสิ้นสุดกระบวนการตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสาร Microsoft word 2007 แล้วค่ะ

กำหนดสิทธิ์ในการใช้งาน

 

 

ทดลองเปิดเอกสารดู  จะปรากฏหน้าต่างถามรหัสผ่านตามที่เราตั้งค่าไว้ทุก ๆ ครั้ง แค่นี้เอกสารสุดลับที่เราสร้างก็ถุกเก็บงำไว้เป็นอย่างดีแล้วค่ะ Smile

ไม่มีความคิดเห็น:

โพสต์ความคิดเห็น