วันศุกร์ที่ 12 ตุลาคม พ.ศ. 2555

การบันทึกเอกสาร WORD เป็น PDF ใน Microsoft word 2010

ได้มีโอกาสใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของญาติคนหนึ่ง  สังเกตว่า ท่านใช้โปรแกรม Microsoft office 2010 ซึ่งตัวดิฉันเองเคยใช้แต่ Microsoft office 2007  ดังนั้น เมื่อเจอเมนูใหม่ ๆ แปลก ๆ ก็เลยงงนิดหนึ่ง  แต่ทว่า มาเจอข้อดีของโปรแกรม Microsoft word 2010 ที่ว่า สามารถบันทึกเอกสาร Docx เป็น PDF ได้เลย  โดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลด addin มาติดตั้งเหมือน Microsoft word  2007  ดังนั้นก็เลยขอทดลองบันทึก word 2010 เป็น pdf ซะหน่อย

 

 

บันทึก pdf ใน Microsoft word  2010

 

ขั้นตอนในการบันทึกเอกสารจากโปรแกรม Microsoft word 2010 เป็น เอกสาร pdf มีขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้ค่ะ

 

1. เปิดโปรแกรม Microsoft word  2010 ขึ้นมา >share>create pdf/xps Document  ดังรูปที่ 1

 

บันทึก pdf ใน Microsoft word  2010

 

2 ต่อจากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Publish as pdf or xps ขึ้นมา  ให้เราเลือกโฟลเดอร์สำหรับเก็บเอกสาร pdf

 

: Filename       :  ตั้งชื่อเอกสาร pdf

save  as type   : ให้เลือกว่าจะบันทึกเป็นเอกสาร pdf หรือ xps

 

เอกสาร pdf จาก Docx

 

3. หากใครต้องการตั้งค่าการบันทึกเพิ่มเติม เลือกที่ Option  ซึ่งเมนูนี้จะให้เราตั้งค่าว่าจะบันทึกทั้งเอกสาร หรือเลือกเฉพาะช่วงใดช่วงหนึ่งก็ได้

 

4. หลังการตั้งค่าเสร็จสิ้น เลือก Publish เพื่อทำการบันทึกเอกสาร pdf ที่ได้

 

เสร็จแล้วค่ะ สำหรับวิธีการบันทึกเอกสาร นามสกุล .Docx ที่ได้จากโปรแกรม Microsoft word  2010 เป็นเอกสาร pdf  มีวิธีการที่ไม่ยากเลย   ทดลองใช้งานกันดูนะคะ

เครดิต http://www.trickyways.com/

ไม่มีความคิดเห็น:

โพสต์ความคิดเห็น