ในการจัดทำเอกสารอ้างอิงหรือบรรณานุกรมในตอนท้ายของรายงานนั้น จำเป็นต้องยึดแบบแผนในการเขียนอ้างอิง จำเป็นต้องเรียงลำดับชื่อผู้แต่งตามตัวอักษรในพจนานุกรม หากเรามานั่งเปิดพจนานุกรมทีละตัวเพื่อเรียงลำดับรายชื่อผู้แต่ง จะต้องใช้เวลานานมาก ในการเรียงลำดับให้บรรณานุกรมนี้ถุกต้อง แต่วันนี้มีวิธีการง่ายๆ มาเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการจัดเรียงบรรณานุกรมค่ะ
วิธีการที่ว่าง่าย คือใช้โปรแกรม Microsoft word ที่เราพิมพ์งานกันนี่หล่ะค่ะ เพราะโปรแกรม Microsoft word มีฟังกชั่นในการจัดเรียงตัวอักษรหรือตัวเลขให้เราเลือกใช้ เราก็นำมาประยุกต์ใช้ในการจัดเรียงบรรรณานุกรมได้เลย วิธีการเรียงลำดับในบรรณานุกรมทำดังนี้
1 ให้นำชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือ หรือ ปีที่พิมพ์ที่จัดเตรียมไว้ มาวางในเอกสาร Microsoft office ดังรูปที่ 1 อย่าให้มีบรรทัดว่างไว้
2. หลังจากนั้น คลุมดำ (Drag) เลือกส่วนของชื่อผู้แต่งละรายละเอียดของหนังสือที่ต้องการจัดเรียง
3. คลิ๊กที่ เมนู เรียงลำดับ 
4. จะปรากฏหน้าต่างเรียงลำดับข้อความขึ้นมา เลือก เรียงลำดับตาม ย่อหน้า ชนิดเป็น ข้อความ และเลือก เรียงจากน้อยไปมาก เพื่อเรียงลำดับข้อความจาก ก ถึง ฮ หากเลือกเรียงจากมากไปน้อย จะเรียงลำดับตัวอักษร จาก ฮ ถึง ก ต่อจากนั้นคลิ๊ก ตกลง
5 แค่นี้ชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรมก็จะถูกจัดเรียงได้ถูกต้องตามลำดับที่ควรจะเป็นในพจนานุกรมได้แล้วค่ะ
วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายวิธีหนึ่ง แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างบรรณานุกรมอัตรโนมัติ โดยการใช้คำสั่ง References -> Insert Citation เพื่อสร้างบัญชีรายการอ้างอิง จากนั้นจึงใช้คำสั่ง Insert -> Bibilography -> Bibliography ซึ่งสามารถปรับปรุงแก้ไข เพิ่มเติม รายชื่อรายการอ้างอิง รวมถึงรูปแบบการเขียนบรรณานุกรมได้ หลังการสร้างบรรณานุกรมอัตนโมัติ โดยไม่ต้องเลื่อนหา เพียงแต่คลิกลงในบรรณานุกรมแล้วกดแป้นฟังก์ชัน F9 ครับ ลองดูที่ https://www.youtube.com/watch?v=ahDUNiroe8c
ตอบลบไม่ได้
ตอบลบ